Vedtægter for den selvejende institution Nordskovens Friskole:

Hedebovej 46, Palleshave, 5750 Ringe. Cvr. nr. 32 46 73 18

Hjemsted og formål

§ 1
Nordskovens friskole er en selvejende og uafhængig uddannelsesinstitution med hjemsted i Faaborg- Midtfyn Kommune Fyns amtskommune. Skolen er oprettet d. 1/11 1861.

§ 2
Institutionens formål er at drive en friskole efter de til enhver tid gældende love og andre retsregler for friskoler og private grundskoler m.v.

Stk.2
Friskolens idegrundlag er det grundvig-koldske livs og skolesyn.

Skolens drift

§ 3

Skolens drift gennemføres ved frivillige bidrag fra skolekredsen og andre med interesse for skolen, på grundlag af egendækning f.eks. skolepenge for elever, kontingenter og ved tilskud fra det offentlige.

Stk.2
Skolens midler må alene komme skolens skole og dennes undervisningsvirksomhed til gode. Overskud ved skolens drift tilfalder skolen og skal anvendes til konsolidering, så skolen har kapital til at imødegå fremtidige års eventuelle underskud og i øvrigt til bedste for skolen, f.eks. til forbedringer af undervisningsmaterialer, til byggeforanstaltninger, udvidelser og lignende. Bidrag til skolen giver ikke ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art.

Stk.3
Likvide midler, der ikke er nødvendige til skolens daglige drift, skal under hensyntagen til sikkerheden anbringes på en eller flere følgende måder:

Som indestående i pengeinstitutter hjemmehørende i Danmark eller et andet land inden for Det Europæiske Økonomiske samarbejdsområde (EØS).
I fondsarkiver udstedt af danske realkreditinstitutter, Kreditforeningen af kommuner i Danmark eller andre danske finansieringsinstitutter under offentligt tilsyn.
Fondsarkiver eller gældsbreve, for hvilken den danske stat eller en anden dansk kommune står som udsteder eller garant.
I værdipapirer fra et EU-/EØS-medlemsland, bortset fra aktiver og investeringsforeningsbeviser, som i øvrigt efter deres art og sikkerhed kan sidestilles med de aktiver, der er nævnt i nr. 2 og 3.

Forældrekreds og skolekreds

§ 4
Forældrekredsen består af forældrene til børn på skolen. Forældrenes rettigheder i medfør af ” lov om friskoler og private grundskoler m.v.” tilkommer den eller de personer, der har forældremyndigheden over eleven eller har barnet i pleje, jf. lovens § 38.
Forældremyndighedsindehavere tilhører skolens forældrekreds, og har dermed de hertil knyttede rettigheder.
Andre kan igennem bestyrelsen søge optagelse i skolekredsen.
Bestyrelsen skal derefter vurdere ansøgers tilknytning til skolen.

Stk. 2
Det påhviler forældrekredsen at føre tilsyn med skolens almindelige virksomhed, herunder med undervisningen i henhold til ” lov om friskoler og private grundskoler m.v.”. Forældrekredsen fastsætter nærmere regler for varetagelse at tilsynet, jfr. § 6 og § 14 stk. 2.

Stk. 3
Skolekredsen er baggrund for skolens virke. Skolekredsen består af forældremyndighedshavere til børn på skolen, offentligt godkendte plejeforældre til elever på skolen, samt andre der af bestyrelsen godkendes som medlemmer.
Dette omfatter følgende personer: tidligere forældrekredsmedlemmer, tidligere skolekredsmedlemmer, ikke biologiske forældre, andre med særlig interesse for skolen, andre med lokal tilknytning til skolen.
Bestyrelsen fastsætter kontingent for medlemskab af skolekredsen. Medlemskab af skolekredsen følger skoleåret fra 1/8 til 31/7.
Medlemskab af skolekredsen kan alene ophæves af skolens bestyrelse, hvis der er flertal herfor i bestyrelsen.
Bestyrelsens afgørelse om medlemskab kan indankes for generalforsamlingen såvel af den, bestyrelsen har afslået at optage, som af et eventuelt mindretal i bestyrelsen.

§ 5
Medlemmers bidrag giver ikke ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens økonomiske forpligtelser.

Stk. 2
Medlemskab af skolekredsen giver adgang til ved fremmøde på generalforsamlingen at afgive stemme. Ingen kan afgive mere end en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Se endvidere § 11 stk. 1.

Stk. 3
Bestyrelsen kan suspendere og ophæve medlemskab af skolekredsen, såfremt medlemmet er i restance med kontingent, skolepenge eller anden fastsat økonomisk ydelse til skolen.
Bestyrelsens afgørelse kan indankes for generalforsamlingen af såvel medlemmet som et evt. mindretal i bestyrelsen.

Tilsyn

§ 6
I henhold til § 4 stk.2 udøver forældrekredsen det overordnede tilsyn med skolens almindelige virksomhed . Undervisningen skal stå mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen og forberede eleverne til at leve i et samfund med frihed og folkestyre.

Stk. 2
Efter bestemmelserne i ”lov om friskoler og private grundskoler m.v.”, skal der desuden vælges en eller flere eksterne tilsynsførende til at varetage visse nærmere definerede tilsynsopgaver. Undlader forældrekredsen at vælge tilsynsførende varetages tilsynet af kommunalbestyrelsen.

Stk. 3
Vælges den eller de tilsynsførende af forældrekredsen, skal dette ske for højst fire år ad gangen. Det særlige indkaldte valgmøde kan afholdes i forbindelse med generalforsamlingen.
Valget skal gennemføres efter ministeriets bekendtgørelse om valg af tilsynsførende.
Det skal af indkaldelsen fremgå, hvem bestyrelsen indstiller som tilsynsførende, idet ethvert medlem på generalforsamlingen eller valgmødet kan foreslå andre kandidater. Ved valg af tilsynsførende kan kun medlemmer af forældrekredsen afgive stemme.

Stk. 4
Den eller de tilsynsførende, henholdsvis kommunalbestyrelsen, afgiver hvert år skriftlig erklæring til skolens bestyrelse og forældrekredsen. Erklæringen skal offentliggøres på skolens hjemmeside.

Stk. 5
Så vidt muligt uddyber den eller de tilsynsførende den skriftlige erklæring ved en mundtlig beretning på skolens ordinære generalforsamling. I øvrigt skal tilsynsførende virke i henhold til de bestemmelser, der til enhver tid er fastsat i ” lov om friskoler og private grundskoler m.v.

Stk. 6
Forældrene skal have mulighed for at vælge mindst en suppleant, som automatisk optages i bestyrelsen, hvis en eller flere forældrerepræsentanter træder ud af bestyrelsen.

Generalforsamling

§ 7
Bestyrelsen skal på demokratisk vis drøfte skolens anliggender med skolekredsen og forældrekredsen på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen skal efter indstilling fra bestyrelsen godkende erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom, bortset fra omprioritering.
Se endvidere § 16, § 17, § 19, og § 20.

Stk. 2
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år på skolen eller et andet egnet sted i hjemsteds-kommunen. Generalforsamlingen afholdes i perioden 1. marts – 1. april.
Skolen indsender regnskabet senest d. 15/4.
Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen ved et almindelig brev til skolekredsen og forældrekredsens medlemmer med mindst 14 dages varsel.
Indkaldelsen skal mindst indeholde følgende dagsorden:

Valg af dirigent.
Bestyrelsen aflægger beretning.
Bestyrelsen forelægger det reviderede regnskab til orientering.
Valg af skolekredsmedlem.
Valg af suppleant, for skolekredsmedlem.
Indkomne forslag.
Evt.

Stk. 3.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være skriftligt indgivet til bestyrelsen senest d. 1.februar, og de skal bekendtgøres for skolekredsen og forældre-kredsen ved indkaldelsen til generalforsamlingen, jfr. også § 6 stk. 3.
Forslag der vedrører bestyrelsens overordnede ledelse, kan kun resultere i beslutninger på baggrund af en indstilling fra bestyrelsen.
Generalforsamlingen kan ikke træffe beslutning om bestyrelsens overordnede ledelse, uden at bestyrelsen er enig heri.

Stk. 4
Ved opstilling af kandidater til bestyrelsen bør der tilstræbes ligelig fordeling af mænd og kvinder.

§ 8
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling skal i øvrigt indkaldes af bestyrelsen, når et mindretal på 2 medlemmer af bestyrelsen eller mindst 1/3 af forældrekredsen og skolekredsens medlemmer kræver det.
Den indkaldes som ordinær generalforsamling. Dagsorden skal oplyses ved indkaldelsen.

§ 9
Beslutninger på en ordinær generalforsamling træffes ved almindelig stemmeflertal med undtagelse af vedtægter om beslutning om nedlæggelse af skolen, jfr. § 19 og § 20.

Stk. 2
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødte medlemmers antal, se dog § 20. Afstemninger foretages skriftligt, når blot et medlem fremsætter ønske derom.

Stk.3
Over det på generalforsamlingen passende og eventuelt vedtagne føres en protokol, der underskrives af dirigenten.

Bestyrelsens sammensætning

§ 10
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, hvoraf flertallet skal være forældre til børn på skolen.

Stk. 2
Bestyrelsen skal sammensættes af 4 medlemmer, som skal vælges af og blandt forældre til børn på skolen, det 5. medlem vælges blandt alle medlemmer i skolekredsen.
4 medlemmer skal vælges af og blandt forældrene til eleverne på skolen efter reglerne i bekendtgørelsen om valg af tilsynsførende.
1 bestyrelsesmedlem skal vælges af skolekredsen.

Stk. 3
Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år og går skiftevis af med 2 og 3 årligt.
De forældrevalgte repræsentanter kan ikke afsættes på generalforsamlingen, men alene på et særskilt indkaldt møde.
Bestyrelsesmedlemmerne valgt af skolekredsen på generalforsamlingen kan afsættes på generalforsamlingen.
Bestyrelsesmedlemmer kan kun afsættes af det organ der har valgt dem.
De forældrevalgte kan kun afsættes på et særligt indkaldt møde, alene for forældrekredsmedlemmer.
Det skolekredsvalgte kan kun afsættes på generalforsamlingen.

Der skal på dagsordnen, for det vælgende organ fremgå, at der skal være afstemning om afsættelse af et eller flere bestyrelsesmedlemmer, samt at afsættelsen af disse medlemmer sker ved alm. stemmeflertal.

Stk. 4
Den anvendte valgprocedure skal sikre, at de 4 forældrekredsvalgte bestyrelsesmedlemmer alene bringes i forslag af forældre og alene vælges på stemmer afgivet af forældre. Disse bestyrelses-medlemmer skal ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn i valgperioden udskrives af skolen mod forældrenes ønske.

Stk. 5
Genvalg kan finde sted. Der vælges hvert år mindst 2 suppleanter for bestyrelsen. Der skal vælges en fra forældrekredsen, den anden kan vælges i skolekredsen.

Stk. 6
Ved en eventuel supplering af bestyrelsen i valgperiodens løb skal forældrenes flertal i bestyrelsen opretholdes. Den suppleant der er valgt af skolekredsen kan kun indtræde i bestyrelsen, hvis det er det skolekredsvalgt bestyrelsesmedlem der udtræder. Den forældre-valgte suppleant kan indtræde for et hvilken som helst bestyrelsesmedlem.

Stk. 7
Det skal af protokolføringen fremgå, hvilke bestyrelsesmedlemmer og suppleanter der er valgt af henholdsvis forældrekredsen og skolekredsen.

§ 11
Skolens leder, lærer og andet personale ved institutionen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen og kan kun deltage i valg af bestyrelsesmedlemmer, når de samtidig er forældre til elever på skolen.

Stk. 2
Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige, og mindst et flertal, herunder formanden, skal være registreret i CPR med bopæl i Danmark.

Stk. 3
Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld, men kan blive ansvarlige efter dansk rets almindelige erstatningsregler. De kan ikke modtage honorar af skolens midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem.

Stk. 4
Skolens leder samt en repræsentant for skolens øvrige ansatte deltager normalt i bestyrelsens møder uden stemmeret.
Ved behandling af sager, der vedrører skolelederen, anden ansat eller repræsentanten for de ansatte, kan bestyrelsen bestemme at suspendere skolelederens henholdsvis repræsentanten mødedeltagelse.

Stk. 5
Bestyrelsesmedlemmer er ikke ved udøvelsen af bestyrelseshvervet undergivet beslutninger truffet af den organisation, institution, forening eller lignende, som har valgt eller udpeget den pågældende.

Stk. 6
Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen indkaldes til et møde, eventuelt i forbindelse med generalforsamlingen, hvor alene forældrekredsen kan foretage valg af tilsynsførende og valg af de mindst 4 forældrerepræsentanter til bestyrelsen.

Om bestyrelsen og dens arbejde

§ 12
Bestyrelsen vælger af sin midte formand, næstformand og referent og fastsætter selv sin forretningsorden, der optages som bilag til vedtægterne.
Ved første møde efter valget konstituerer bestyrelsen sig selv.
Ved formandens forfald træder næstformanden i formandens sted.

Stk. 2
Bestyrelsen afholder møde så ofte formanden eller et medlem finder det fornødent.

Stk. 3
Formanden indkalder mødedeltagerne og giver forinden møderne de pågældende underretning om, hvilke sager der vil komme til behandling på mødet.

Stk. 4
Formanden leder forhandlingerne og afstemningerne og drager omsorg for, at beslutningerne indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i beslutningsprotokollen.
Konstateret inhabilitet skal indføres i protokollen.
Formanden drager omsorg for udførelsen af de trufne beslutninger.

Stk. 5
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal blandt de tilstedeværende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt elle brev. I tilfælde af stemmelighed er den fungerende formands stemme afgørende.

§ 13
Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse i sagens udfald. I øvrigt er de almindelige regler for inhabilitet og tavshedspligt, der er gældende for offentlig forvaltning, gældende for bestyrelsens medlemmer, skolens leder, øvrige ansatte og den eller de tilsynsførende.

Stk. 2
Et bestyrelsesmedlem skal øjeblikkelig udtræde af bestyrelsen, hvis medlemmet ikke længere opfylder habilitetsbetingelserne for at kunne være medlem af bestyrelsen, jf. ”Lov om friskoler og private grundskoler m.v.” samt ”Bekendtgørelse om vedtægter for friskoler og private grundskoler m.v.” I tilfælde af et medlems udtræden i funktionsperioden, for eksempel ved generel inhabilitet, indtræder den relevante suppleant, forældrekredsvalgte eller skolekreds–valgte.
Hvis det ikke er muligt, skal der vælges et nyt medlem hurtigt muligt for resten af valgperioden.

§ 14
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er ansvarlig over for undervisnings-ministeriet for, at skolens økonomi og drift er i overensstemmelse med denne vedtægt, lovgivning og andre retsregler. Bestyrelsen er endvidere ansvarlig for, at forvaltning af de statslige tilskud er i overensstemmelse med bestemmelserne i ” Lov om friskoler og private grundskoler m.v.” og skolens vedtægter.

Stk. 2
Bestyrelsen er ansvarlig for, at forældrekredsen dels vælger tilsynsførende, dels fastsætter retningslinier for forældrekredsens eget tilsyn, jfr. § 4 stk.2 og § 6.

Stk. 3
Bestyrelsen skal påse, at bogføring og formueforvaltningen kontrolleres på betryggende måde.
Bestyrelsen skal forvalte skolens midler til størst mulig gavn for skolen og tage skyldige økonomiske hensyn.

Stk. 4
Bestyrelsen er ansvarlig for, at der hvert år udarbejdes et retvisende årsregnskab i overensstemmelse med gældende regler. Bestyrelsen har ansvaret for, at regnskabet underkastes betryggende revision efter gældende regler, og at revisor vælges af bestyrelsen.
Revisoren kan vælges for flere år.

Stk. 5
Bestyrelsen fastsætter størrelsen af kontingenter, skolepenge og forældrebetaling for skolefritidsordning. Bestyrelsen kan i øvrigt træffe beslutning om ethvert andet spørgsmål om skolen, som bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om.

Stk. 6

Efter indstilling fra skolens leder ansætter og afskediger bestyrelsen skolens lærere og andet fastansat personale.

Stk. 7
Bestyrelsen skal give forældrekredsen, skolekredsen og de kommuner, hvor eleverne er hjemhørende, meddelelse om skolens nedlæggelse, ligesom ministeriet skal orienteres af bestyrelsen, hvis skolen standser sine betalinger, begærer konkurs, eller der i øvrigt er fare for, at skolens virksomhed må indstilles.

Stk. 8
Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom.

§ 15
Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler for retten til indsigt i skolens forhold. Medlemmer af skolekredsen, forældrekredsen og fastansatte ved skolen har dog altid ret til at få kendskab til budgetter, regnskaber og revisionsprotokol, når disse er godkendt af bestyrelsen. Bestyrelsen kan udstrække retten til indsigt i skolens forhold til andre. Oplysninger omfattet af bestemmelserne om tavshedspligt i forvaltningsloven kan dog ikke videregives.

Tegningsret

§ 16
Institutionen tegnes af bestyrelsens formand i forening med skolelederen eller en af disse i forening med bestyrelsens næstformand. Tegningsretten kan ikke delegeres, og der kan ikke gives prokura. Ved erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af mindst totredjedele af bestyrelsens medlemmer, jfr. § 7 stk.1

Skoleleder

§ 17
Skolens leder ansættes og afskediges af generalforsamlingen efter indstilling af bestyrelsen.
Skolelederen har over for undervisningsministeriet, skolekredsen, forældrekredsen og skolens bestyrelse ansvaret for den daglige og den pædagogiske ledelse af skolen i henhold til gældende love, bekendtgørelser og ministerielle forskrifter.

Stk.2
Efter bestyrelsens retningslinier ansætter skolelederen vikarer og anden tidsbegrænset medhjælp samt forestår skolens daglige administration og personaleledelse.

Stk. 3
Bestyrelsen kan i øvrigt træffe beslutninger om, at skolelederen i nærmere fastlagt omfang og under bestyrelsens ansvar bemyndiges til at udføre overordnede ledelsesfunktioner, når dette er nødvendigt for at opnå en hensigtsmæssig daglig ledelse.

Regnskab

§ 18
Regnskabsåret følger kalenderåret.

Stk. 2
Bestyrelsen har ansvar for, at der hvert år udarbejdes et retvisende årsregnskab i overensstemmelse med gældende regler. Regnskabet skal underkastes betryggende revision efter de herom fastansatte bestemmelser.

Stk. 3
Revisionen skal være afsluttet senest d. 1. april, hvorefter det reviderede regnskab tilstilles bestyrelsen til godkendelse. Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive det godkendte regnskab og afgive en tro og love om, at de opfylder betingelserne for at sidde i bestyrelsen.

Vedtægtsændring

§ 19
Vedtægtsændringer kan kun foretages efter beslutning og indstilling fra skolens bestyrelse.

Stk. 2
Ændringer i vedtægterne kan kun ske efter vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.

Stk. 3
På begge generalforsamlinger skal ændringerne vedtages af de fremmødte med mindst to tredjedeles flertal.

Stk. 4
Vedtægtsændringer, som ministeriet skriftligt har pålagt skolen eller som følger af ændringer i ministeriets vedtægtsbekendtgørelse, kan besluttes af bestyrelsen med mindst totrejdedeles flertal. Skolekredsen og forældrekredsen har krav på at modtage orientering herom.

Nedlæggelse

§ 20
Beslutning om nedlæggelse af skolen skal på bestyrelsens dagsorden, på 2 på hinanden følgende bestyrelsesmøder med mindst 8 dages mellemrum, og der skal være flertal for nedlæggelsen på begge bestyrelsesmøderne.
Derefter indstiller skolens bestyrelse til nedlæggelse på en generalforsamling, hvor mindst totredjedele af samtlige medlemmer stemmer for ophævelsen.
Opnås sådant flertal ikke, kan ophævelsen mindst 30 dage efter forelægges på en ny generalforsamling, hvor den kan vedtages med totrejdedeles flertal af de fremmødte medlemmer. Jf. dog stk. 3.

Stk. 2
Hvis bestyrelsen efter lovgivningen skal drage omsorg for likvidation af skolen, eller ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal bestyrelsen sørge for nedlæggelse. Hvis det er muligt gennemføres forudgående høring på en generalforsamling.

Stk. 3
§ 20 stk. 1 gælder kun, når skolens bestyrelse forsat har kompetence til at træffe beslutninger om skolens fremtid. Skolekredsen og forældrekredsen skal som minimum orienteres skriftligt om beslutningen om nedlæggelse og om grundlaget herfor, hvis skolen nedlægges.
Orienteringen foregår umiddelbart efter, at beslutningen om nedlæggelse er truffet.

Stk. 4
Det påhviler bestyrelsen at give Undervisningsministeriet og elevernes hjemkommuner meddelelse om skolens nedlæggelse. Orienteringen skal ske umiddelbart efter, at beslutningen om nedlæggelsen er taget.

Stk. 5
Bestyrelsen har ansvar for bevarelsen af skolens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse i anledning af skolen nedlæggelse foretages efter gældende regler, samt at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten.
Bestyrelsen skal fungere videre, indtil den økonomiske afvikling af skolens aktiver og passiver er tilendebragt efter gældende regler, herunder at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten.

Stk. 6
Mulige overskydende midler tilfalder Friskolefonden under Dansk Friskoleforening efter undervisningsministeriet godkendelse.

§ 21
Nærværende vedtægters bestemmelser om skolens styrelse og økonomiske forhold er først gyldig, når de er godkendt af Undervisningsministeriet. Vedtægten skal i original indsendes til Undervisningsministeriet underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer i tre eksemplarer. Bestyrelsesmedlemmers navne og adresser skal angives med maskinskrift og der skal fremgå, hvem der er formand og næstformand.

Således vedtaget på skolens generalforsamling den 2005-03-09

Skolens vedtægter